企業(yè)入駐商務秘書公司條件和規(guī)范行為
關于落實有關登記注冊政策的實施中關于入駐商務秘書公司的相關要求： 沒有辦公實體的企業(yè)經(jīng)營者可以使用所托管商務秘書企業(yè)的住所或辦公區(qū)域作為企業(yè)住所注冊。1、商務秘書企業(yè)，是指為入駐符合工商要求的企業(yè)（以下簡稱入駐企業(yè)）提供住所托管服務及其他配套商務秘書服務的企業(yè)。
2、商務秘書企業(yè)登記的條件：
（1）商務秘書企業(yè)僅限在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)申辦。
（2）商務秘書企業(yè)僅限從事包括提供公司地址，代理企業(yè)登記、代理記賬、代理年檢申報、代理收遞各類法律文件及代理申辦其他各項法律手續(xù)等，客戶接待，來電轉接，安排會議及其他商務秘書服務。
（3）所使用場所的房屋法定功能不能為“住宅”。
（4）無不良信用記錄。
3、商務秘書企業(yè)應當提交以下材料作為企業(yè)住所證明：
（1）互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理部門或開辦方出具的同意入駐的證明文件原件。
（2）使用自有房產(chǎn)的，提交房產(chǎn)證復印件。
（3）租賃他人房屋的，提交房屋租賃合同原件。
4、從事商務秘書經(jīng)營的企業(yè)，應當履行以下職責：
（1）建立聯(lián)絡人制度，由聯(lián)絡人負責與入駐企業(yè)及企業(yè)監(jiān)管部門的日常聯(lián)系，并定期將入駐企業(yè)的名單向轄區(qū)市場監(jiān)管所備案。商務秘書企業(yè)應當將聯(lián)絡人名單及變更情況及時向轄區(qū)市場監(jiān)管所備案。
（2）建立入駐企業(yè)檔案管理制度，對入駐企業(yè)的基本情況和重大活動進行記錄并按期歸檔。
（3）配合政府監(jiān)管部門對入駐企業(yè)依法進行檢查。
（4）對入駐企業(yè)出現(xiàn)的異常情況及違法情況應當及時向政府監(jiān)管部門報告。
（5）本企業(yè)變更住所或因故解散的，應當及時通知入駐企業(yè)辦理住所變更。
5、入駐企業(yè)登記的條件：
（1）從事的行業(yè)和項目僅限于電子商務。
（2）在本市沒有從事其他經(jīng)營活動的經(jīng)營場所。
（3）無不良信用記錄。
6、入駐企業(yè)應當提交以下材料作為企業(yè)住所證明文件：
（1）商務秘書企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復印件。
（2）商務秘書企業(yè)住所的房產(chǎn)證或者租賃合同復印件。
（3）入駐企業(yè)與商務秘書企業(yè)簽訂的場所使用協(xié)議（協(xié)議文件的具體格式可自行確定）。
7、入駐企業(yè)住所應當為商務秘書企業(yè)現(xiàn)登記住所，核定時應當在住所后加注“入駐武漢市某某商務秘書有限公司”，如“武漢市東湖新技術開發(fā)區(qū)**路**大廈**層**號”（入駐武漢市某某商務秘書有限公司）。
8、入駐企業(yè)，應當履行以下職責：
（1）入駐企業(yè)登記事項發(fā)生變更時，應當書面告知商務秘書企業(yè)。
（2）入駐企業(yè)在申請網(wǎng)絡域名或網(wǎng)站名稱后應當及時向市場監(jiān)管局電子商務監(jiān)管部門進行備案。
附： “武漢和易商務秘書有限公司”是武漢市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)工商局批準成立的商務秘書企業(yè)。主要為沒有辦公場所的企業(yè)經(jīng)營者，提供注冊住所掛靠托管服務以及其他配套商務秘書服務。我們以服務互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和電子商務經(jīng)營者為已任，努力推動中小型企業(yè)的快速成長健康發(fā)展。
經(jīng)營范圍包括：工商代理及咨詢；為企業(yè)提供住所（經(jīng)營場所）托管；為企業(yè)提供各類法律文件的收遞等商務秘書服務；代理記賬、會計服務、稅務咨詢服務；非學歷培訓（不含技能和教育培訓）；市場調(diào)查及咨詢服務（不含個人及商務調(diào)查）；文化藝術交流活動策劃及咨詢服務；會務代理，會務咨詢等業(yè)務以及客戶接待、來電轉接、安排會議等商務秘書服務業(yè)務。 另有網(wǎng)站建設、推廣、400電話辦理等一系列網(wǎng)上宣傳；和易商秘為新注冊公司提供一條龍服務。
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